Цели и задачи фестиваля
Основной целью международного фольклорного фестиваля является повышение роли и значения народных традиций народов мира в современной художественной культуре.
✔ Популяризация и представление народных танцевальных и песенно-хореографических традиций разных стран.
✔ Поддержка творческой активности фольклорных коллективов из самых разных учебных заведений стран нашей планеты.
✔ Совершенствование исполнительского мастерства фольклорных коллективов на основе обмена опытом освоения фольклорных традиций.
✔ Обучение руководителей творческих коллективов методам работы с фольклорным коллективом по освоению народных танцев и песенно-хореографических традиций.
✔ Выявление новых коллективов и отдельных исполнителей, для дальнейшего их приглашения на гастроли.
✔ Содействие процессу создания новых детских, молодежных и профессиональных творческих коллективов.
✔ Восстановление активного игрового климата в детской, школьной и молодёжной среде в праздничном контексте.
✔ А так же основные традиционные принципы в развитии международных фольклорных форм: — популяризация творчества народов мира; воспитание у молодого поколения патриотизма и гордости за свою страну, культуру; сохранение истоков народного творчества; — укрепление взаимопонимания и дружественных связей между странами; — установление творческих контактов между коллективами и руководителями; — повышение исполнительского уровня коллективов и поиск новых творческих индивидуальностей; — привлечение общественного внимания к детскому и юношескому народному творчеству; — расширение кругозора участников, их знакомство с национальной культурой и искусством.
Учредители и организаторы фестиваля
Учредителями и организаторами фестиваля являются: Общественная организация по проведению фестивалей конкурсов праздников GROUP COMPANY INFEST Аспропиргос,Аттика,Греция,Общественная организация Греков Понтийцев при Мэрии города Аспропиргос,Греция, Министерство культуры Греции, Министерство культуры Росийской Федерации,Aegean airlines. Учредители утверждают организационный комитет по организации и проведении фестиваля, утверждают программу фестиваля, определяют систему поощрения и награждения участников фестиваля.
Участники фестиваля
В фестивале принимают участие фольклорные коллективы из стран Европы и Азии, занимающиеся в хореографических, вокальных школах, студиях, изучением и восстановлением народных традиций, праздников, песенно-хореографических традиций региона своей страны и народа.
Условия проведения фестиваля
Жанры фестиваля:
✔ народная хореография ( ансамбль от 2 исполнителей и более) – народный танец, в том числе этнический и народно-бытовой;
✔ инструментальная музыка (ансамбль, оркестр) — народная, инструментальные наигрыши;
✔ вокал ( ансамбль, хор) – народный;
✔ изобразительное и декоративно-прикладное искусство, архитектура — народные поделки, изделия, арт искусство, предметы быта, одежда и обувь— в рамках фестиваля пройдет выставка-продажа;
✔ народный театр — драмы, сатирические пьесы, театр кукол;
Коллектив (ансамбль) имеет право выступить по нескольким номинациям с условием предоставления отдельной заявки на каждую номинацию и имея в репертуаре необходимое количество номеров в каждой номинации.
В рамках фестиваля будет проводиться выставка—продажа сувениров и сувенирной продукции из регионов участников.Также в рамках фестиваля пройдет фото-конкурс молодых фотографов.
Состав и возрастные категории участников
В международном фестивале принимают участие детские, юношеские, молодежные самодеятельные коллективы, отдельные непрофессиональные и профессиональные исполнители из разных стран. Возраст участников конкурсной программы определен от 5 лет и старше — без ограничения возраста, которые составляют четыре возрастные группы:
✔ младшая возрастная группа – от 5 до 12 лет включительно,
✔ средняя возрастная группа – от 13 до 17 лет включительно,
✔ старшая возрастная группа – от 18 до 25 лет включительно.
✔ профессиональная группа – от 26 лет и старше.
Принимаются и дети младше 5 лет.
Возрастная группа творческих коллективов и ансамблей определяется по среднему возрасту участников. Процентное соотношение возраста участников является определяющим фактором для отнесения коллектива к соответствующей возрастной категории (70%). В фестивальной программе могут принимать участие гости фестиваля: артисты непрофессиональные или профессиональные в любом из вышеуказанных жанров. На фестивале на общих основаниях могут присутствовать представители администраций и департаментов культуры, представители аккредитованной прессы, спонсоры, родственники и друзья участников, артистов, преподаватели. Согласно целям и задачам, программа международного фольклорного фестиваля осуществляется по следующим основным направлениям:
✔ учебно-методическое направление; ✔ творческое.
Учебно-методическое направление включает в себя:
✔ Информационно-практическая конференция «Народные традиции мира: Проблемы изучения и восстановления»: — доклады участников и гостей фестиваля; — круглый стол.
✔ Мастер-классы — представление опыта ведущих фольклорных коллективов области и региона, народных мастеров по следующим направлениям: — «Освоение фольклорными коллективами песенно-хореографических традиций народов мира»; — «Школа танца и пластики»; — Творческие мастерские по народным ремеслам и промыслам.
Сроки и место проведения фестиваля, программа
Международный фольклорный фестиваль проводится в городе Санкт!Петербург, Российская Федерация, в период с 12 по 16 августа 2017 года. Транспорт прибытия: самолётом, на туристических или рейсовых автобусах, железнодорожных линиях.
✔ 12 августа — прибытие делегаций. Возможно более ранее прибытие и более позднее отправление, в зависимости от приобретенных билетов. Встреча в аэропорту, трансфер в гостиницу(за дополнительную оплату), размещение по номерам в гостинице «Киевкая», информационное собрание, ужин, культурно-развлекательная программа. Ночлег в отеле.
✔ 13 августа — завтрак. Выступления фольклорных коллективов- смотрите выше жанры фестиваля, и всё то, что связанно с фольклором,будет проходить в Большом зале ДК Железнодорожников – http://xn—d1ael.xn--p1ai/tur/. Награждение детей и молодежи, профессиональных артистов, педагогов — участников фестиваля. Праздничный фуршет.Ночлег в отеле.
✔ 14 августа — завтрак в ресторане. По желанию экскурсии. Ужин за дополнительную оплату. Ночлег в отеле.
✔ 15 августа — завтрак в ресторане. По желанию экскурсии. Ужин за дополнительную оплату. Ночлег в отеле.
✔ 16 августа — завтрак в ресторане. По желанию экскурсии. Ужин за дополнительную оплату. Ночлег в отеле.
Награждение
Организаторы международного фестиваля предусматривают награждение всех участников и педагогов: ✔ Диплом международного фольклорного фестиваля ; ✔Кубки; ✔ Памятные подарки, фотографирование, видео репортажи.
Концертная деятельность, права режиссера
Организаторы гарантируют участникам равные условия выступлений. Концерт составляются режиссером фестиваля следующим образом: коллективы показывают по 1 — 2 номера. Порядок выступлений определяется режиссером. В рамках концерта режиссер вправе объединять несколько концертных номеров участников фестиваля в один сценический номер. Режиссер вправе включить в программу концерта выступления гостей фестиваля. Режиссер осуществляет свою деятельность совместно с руководителями коллективов, другим персоналом. В случае спорных вопросов окончательное решение принимает режиссер. Сценические площадки фестиваля не предполагают наличие концертного рояля и других стационарных музыкальных инструментов, в случае их необходимости участники фестиваля имеют право арендовать необходимые музыкальные инструменты, поставив об этом заранее в известность оргкомитет фестиваля(по заявке).
Общие и технические требования к участникам программы фестиваля
Коллектив предоставляет на фестиваль до двух номеров. В случаях выступлений в других жанрах, аналогично ансамбль имеет право выступить — с 1 или 2 номерами. Выступление в одном жанровом направлении, продолжительностью не более 5 минут каждое, для танцевальных коллективов до 8 минут. Коллектив имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной заявки на каждую номинацию, показа в каждом заявленном жанре. Количественный состав ансамблей или хореографических коллективов не ограничен. Артисты в своих выступлениях используют фонограммы музыкального сопровождения. Электронными носителями фонограмм являются USB или флеш—носитель с записью звука не ниже 256 кбит/секунду. Каждая запись должна иметь название коллектива, название произведения и точное время звучания. Не допускается инструментальное или голосовое дублирование основной партии музыкальных ансамблей. Не допускается присутствии на носителе других файлов не имеющих отношение к проходящему фестивалю.
В пакет услуг включено
Базовый тариф — включает в себя — участие в фестивале, проживание в гостинице “Киевская” со всеми удобствами, завтраки и ужин в день прибытия, награждение. В свободное время предлагаются экскурсии за дополнительную оплату.
В стоимость не входит — авиа или железнодорожные билеты, консульский сбор при оформление виз, медицинская страховка, доплата за одноместное размещение, экскурсии по вашему желанию, организация и сопровождение во время шопинга. В случае более раннего прибытия или позднего выезда, группы оплачивают дополнительные ночи за проживание. Оплата производиться в два этапа в течениипосле подтверждения заявки в течении 3—х банковских дней. Первый взнос – 30% от общей суммы. Вторй взнос за 20 дней до начала программы. Оформление виз в Российкую Федерацию происходит при поддержке принимающей стороны. По факту оплаты в адрес делегаций направляется документы для оформления виз. Заявки на участие в фестивале, просим направлять в наш адрес по электронной почте в любой момент принятия вашего решения начиная с 14 февраля 2017 года до 10 июля 2017 года.
Порядок оформления поездки и аккредитация педагогов, журналистов
✔ Для участия необходимо предоставить заявку прислать в электронном виде, аудиоматериал — предоставить в оргкомитет фестиваля, — в первый день по прибытию на флеш-носителе. Список коллектива или отдельных участников направляется в наш адрес на двух языках — на национальном языке страны участников и на английском языке, согласно транскрипций имен и фамилий. У кого еще не оформлен паспорт для выезда за рубеж достаточно прислать данные, — латинскими буквами. Дополнительно просим вас указать даты рождения и страна по гражданству по каждому участнику и гостю фестиваля.
✔ Вместе с заявкой просим вас указать репертуар коллектива или исполнителя с указанием жанра, длительности каждого номера и количества участников; подробный технический райдер; данные о прилете и вылете — можете прислать позже по факту бронирования авиа билетов или информацию о приезде (в случае использования других видов транспорта – поезд, автобус); краткую творческую биографию, указав интересные факты и предыдущие награды, небольшую справку о стране или регионе, откуда приезжает коллектив или участник (всего не более 0,5 страниц печатного листа – для рекламных статей для прессы и размещения на сайтах партнеров Фестиваля); 2 — 3 цветные фотографии в электронном варианте (для рекламных целей); заявку на благодарственные письма; особые пожелания по питанию (в случае аллергии на некоторые продукты, религии и т.д.).
✔ Оплатить счет фактуру — расходы на ваше пребывание. Оплата счета на пребывание во возможна частями или полностью. Для желающих мы можем направить в ваш адрес письмо-приглашение, которое послужит для вас основанием в поиске спонсоров.
✔ Направление в ваш адрес документов на визы и оформление виз.
✔ Заезд и участие в фестивале.
Заключительные положения
Участник фестиваля имеет право в рамках фестиваля использовать атрибуты спонсоров, эмблему, флаг и герб своего города, страны. Устная реклама спонсоров во время концерта запрещена. Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право на трансляцию видеозаписи всех мероприятий конкурса, эфире, в сети интернете, фото и видеосъемку, запись на электронные носители и их дальнейшее распространение любыми способами без согласия на то участников и без выплаты им гонораров. Профессиональная фото и видео — съемка допускается с разрешения оргкомитета фестиваля.
Внимание! В тех случаях, если участники или руководители групп определяться со списками, вы можете прислать нам заявку и краткое прошение с такой, например просьбой: «Наша делегация будет состоять из 16 человек. Просим вас прислать нам счёт на 15 человек (1 руководитель бесплатно)». В этих случаях вы оплачиваете, рублями или в Евро по курсу на день оплаты. В дальнейшем при возможном росте курса Евро по отношению к рублю или другой национальной валюте – доплаты разницы курсов с вашей стороны не предусмотрены! Таким образом, у каждого из вас есть возможность заранее внести депозит или по вашему желанию полную оплату в 100% размере. Оплачивать вы можете по счёту через банк путём перевода денежных средств или наличными. Просим обратить ваше внимание на то, что официальное приглашение для оформление виз это финансово обеспеченный документ,который отправляется в адрес руководителей делегаций, родителей, участников только после полной 100 % оплаты. В тех случаях, для кого необходимы письма для учебных заведений или их спонсоров «об приглашение коллектива на фестиваль» по вашим просьбам таковы приглашения будут направлены (на русском) с дополнительной оговоркой (указанием) того, что настоящее приглашение действительно после полной оплаты туристического сервиса и не может быть использовано для оформления (ходатайству) въездных виз. Просим вас обратить ваше внимание на то, что все необходимые экскурсии вы должны заказать заранее. По вашей просьбе подробный перечень возможных экскурсий с ценами на период проведения фестиваля мы вам пришлём. Заказ экскурсии производиться вместе с заявкй на участие в фестивале. Оплата всех без исключения экскурсий производиться вместе с оплатой проживания и участия по той же схеме. Если какие-либо вопросы не вошли в настоящий перечень предстоящих календарных мероприятий по подготовке делегаций к поездке , задайте нам, и мы вам ответим.
Всех заинтересованных лиц и делегаций просим Вас контактировать с нами по электронной почте и отправлять в наш адрес списки делегаций (в произвольной форме) или отдельных небольших групп по 2 – 5 человек и более .
С уважением и массой наилучших пожеланий, оргкомитет!
